Se poate folosi optiunea de "Bulk Mail" care este activa pe aceasta platforma(Ip.Board) si puteti trimite email tuturor membrilor sau doar un anumit numar. Insa nu vor primi mail-ul trimis cei care nu au bifata optiunea sa primeasca email de la admin/webmaster. Aceste setari sunt in profilul fiecarui membru al forumului. Daca nu merge nici aceasta metoda desi ar trebui sa mearga, se poate folosi limbajul HTML+pHp pentru trimiterea fortata cu ajutorul mail-ului webmaster pe care a fost instalat forumul